REGULAMIN KORZYSTANIA ZE STUDIA SMOLNA 13

1. Postanowienia ogólne
Przestrzeń przy Smolnej 13 (dalej: „Studio”) przeznaczona jest do pracy, nauki oraz organizacji małych spotkań i warsztatów.
Studio jest dostępne codziennie w godzinach 8:00–22:00, po wcześniejszej rezerwacji.

2. Rezerwacja i płatności

• Rezerwacji można dokonać poprzez kontakt telefoniczny, e-mail lub formularz online.

• Koszt wynajęcia biurka lub całej przestrzeni ustalany jest zgodnie z obowiązującym cennikiem.

• Płatność odbywa się na miejscu lub w formie uzgodnionej przy rezerwacji.

3. Korzystanie z przestrzeni

• W godzinach 8:00–16:00 przestrzeń przeznaczona jest do pracy lub nauki w ciszy (max 2 osoby).

• W godzinach 16:00–22:00 możliwe jest wynajęcie całej przestrzeni dla jednej grupy (max 6 osób).

• Korzystanie z bieżni pod biurko, sprzętu i przekąsek odbywa się na własną odpowiedzialność.

4. Zasady bezpieczeństwa

• Użytkownicy zobowiązani są do dbania o czystość i sprzęt w Studio.

• Nie wolno wprowadzać do przestrzeni niebezpiecznych przedmiotów ani substancji.

• Studio nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez użytkowników.

• Użytkownicy zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa obowiązujących w Studio.

5. Odwołania i zmiany rezerwacji

• Zmiany i odwołania rezerwacji należy zgłaszać z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem.

• Studio zastrzega sobie prawo do anulowania rezerwacji w wyjątkowych sytuacjach (np. awaria, siła wyższa), o czym użytkownicy zostaną niezwłocznie poinformowani.

6. Odpowiedzialność użytkowników

• Użytkownik odpowiada za wszelkie szkody powstałe w wyniku nieprawidłowego korzystania ze sprzętu lub przestrzeni.

• Użytkownik zobowiązany jest do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny.

7. Postanowienia końcowe

• Korzystanie ze Studio jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.

• Studio zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu w dowolnym czasie. O zmianach użytkownicy będą informowani.

• Regulamin obowiązuje wszystkich użytkowników Studio, zarówno przy wynajmie biurek, jak i całej przestrzeni na wydarzenia.

POLITYKA PRYWATNOŚCI / RODO

1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Unity, Marta Piechota,
z siedzibą przy Aleje Jerozolimskie 6/404, 00-374 Warszawa,
NIP: 1133186292.

2. Jakie dane zbieramy

• Imię i nazwisko

• Adres e-mail

• Numer telefonu

• Informacje dotyczące rezerwacji (terminy, liczba osób, preferencje)

• Dane do celów marketingowych (jeśli wyrazisz zgodę)

3. Cel przetwarzania danych
Dane przetwarzane są w celu:

• realizacji rezerwacji biurka lub przestrzeni,

• kontaktu w sprawie rezerwacji i informacji organizacyjnych,

• przesyłania informacji o wydarzeniach lub ofertach specjalnych (tylko po wyrażeniu zgody),

• prowadzenia statystyk i analiz w celu usprawnienia funkcjonowania przestrzeni.

4. Podstawa prawna

• Wykonanie umowy (rezerwacja przestrzeni)

• Zgoda użytkownika (dotyczy informacji marketingowych)

• Uzasadniony interes administratora (prowadzenie statystyk, poprawa usług)

5. Udostępnianie danych
Dane nie są przekazywane osobom trzecim, z wyjątkiem:

• firm obsługujących płatności,

• usług hostingowych lub systemów rezerwacji.

6. Okres przechowywania danych
Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji rezerwacji oraz przez okres wymagany przepisami prawa (m.in. prawo podatkowe – do 5 lat dla dokumentów księgowych).

7. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne:

• szyfrowanie przesyłanych danych,

• ograniczony dostęp do danych tylko dla uprawnionych osób,

• regularne kopie zapasowe i aktualizacje systemów.

8. Twoje prawa
Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• sprzeciwu wobec przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność przetwarzania przed wycofaniem).

9. Reklamacje i zgłaszanie naruszeń
Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Kontakt
📧 [email protected]

11. Postanowienia końcowe

• Korzystanie ze Studio jest równoznaczne z akceptacją niniejszej polityki prywatności.

• Polityka prywatności może ulegać zmianie; aktualna wersja zawsze dostępna jest na stronie internetowej i w Studio.

IMPRESSUM / NOTA PRAWNA

Operator strony internetowej
Unity Marta Piechota
Aleje Jerozolimskie 6/404
00-374 Warszawa
NIP: 1133186292

Kontakt
Telefon: +48 509 807 796
E-mail: [email protected]

Zawartość oferty online
Studio Smolna 13 dokłada wszelkich starań, aby prezentowane na stronie informacje były aktualne, dokładne i kompletne. Operator nie ponosi jednak odpowiedzialności za ich aktualność, poprawność ani kompletność.
Studio Smolna 13 zastrzega sobie prawo do zmiany, aktualizowania, uzupełniania, usuwania lub czasowego bądź trwałego zaprzestania publikacji treści na stronie internetowej w dowolnym momencie, bez wcześniejszego powiadomienia.

Prawa autorskie i znak towarowy

• Studio Smolna 13 dokłada starań, aby we wszystkich publikacjach przestrzegać praw autorskich do wykorzystywanych grafik, tekstów, plików dźwiękowych i materiałów wideo, korzystać z treści stworzonych samodzielnie lub opierać się na materiałach, do których posiada stosowne licencje.

• Wszystkie znaki towarowe i logotypy zamieszczone na stronie — również te zastrzeżone przez osoby trzecie — podlegają przepisom obowiązującego prawa oraz prawom własności ich właścicieli.

• Prawa autorskie do materiałów stworzonych przez Studio Smolna 13 należą wyłącznie do operatora. Jakiekolwiek powielanie, rozpowszechnianie lub wykorzystywanie tych treści w innych publikacjach jest zabronione bez wyraźnej zgody Studio.

Rozstrzyganie sporów online
Komisja Europejska udostępnia platformę do rozstrzygania sporów online (ODR): https://ec.europa.eu/consumers/odr
Adres e-mail operatora: [email protected]

TERMS OF USE – STUDIO SMOLNA 13

1. General Provisions
The space at Smolna 13 (hereinafter: "Studio") is intended for work, study, and organizing small meetings and workshops.
The Studio is available daily from 8:00 AM to 10:00 PM, upon prior reservation.

2. Reservations and Payments

• Reservations can be made via phone, e-mail, or online form.

• The cost of renting a desk or the entire space is determined according to the current price list.

• Payment is made on-site or in the form agreed upon during the reservation (e.g., cash, BLIK).

3. Use of the Space

• From 8:00 AM to 4:00 PM, the space is designated for quiet work or study (max 2 people).

• From 4:00 PM to 10:00 PM, it is possible to rent the entire space for one group (max 6 people).

• Use of the under-desk treadmill, equipment, and snacks is at your own risk.

4. Safety Rules

• Users are required to maintain cleanliness and take care of the equipment in the Studio.

• It is forbidden to bring dangerous items or substances into the space.

• The Studio is not responsible for items left by users.

• Users are obliged to follow the safety rules applicable in the Studio.

5. Cancellations and Changes

• Changes or cancellations of reservations must be reported at least 24 hours in advance.

• The Studio reserves the right to cancel reservations in exceptional circumstances (e.g., technical failure, force majeure), and users will be informed immediately.

6. User Responsibility

• Users are responsible for any damage resulting from improper use of the equipment or space.

• Users must comply with safety and hygiene rules.

7. Final Provisions

• Using the Studio constitutes acceptance of these Terms of Use.

• The Studio reserves the right to change the Terms at any time. Users will be informed of any changes.

• The Terms apply to all Studio users, both for desk rentals and full-space events.

PRIVACY POLICY / GDPR

1. Data Controller
The data controller is Unity, Marta Piechota,
located at Aleje Jerozolimskie 6/404, 00-374 Warsaw,
VAT ID: 1133186292.

2. Data Collected

• Full name

• E-mail address

• Phone number

• Reservation details (dates, number of people, preferences)

• Marketing data (if consent is given)

3. Purpose of Data Processing
Data is processed for the purposes of:

• Completing desk or space reservations

• Contacting users regarding reservations and organizational information

• Sending information about events or special offers (only if consent is given)

• Conducting statistics and analyses to improve the Studio’s services

4. Legal Basis

• Performance of a contract (reservation of space)

• User consent (for marketing information)

• Legitimate interest of the controller (statistics, service improvement)

5. Data Sharing
Data is not shared with third parties, except:

• Payment service providers

• Hosting services or reservation system providers

6. Data Retention
Data is stored for the period necessary to complete the reservation and for periods required by law (e.g., tax law – up to 5 years for accounting documents).

7. Data Security
The Administrator implements appropriate technical and organizational measures, including:

• Encryption of transmitted data

• Restricted access only to authorized personnel

• Regular backups and system updates

8. Your Rights
You have the right to:

• Access your data

• Correct your data

• Delete your data

• Restrict processing

• Object to processing

• Data portability

• Withdraw consent at any time (without affecting the legality of processing prior to withdrawal)

9. Complaints and Reporting Violations
If you believe your personal data is being processed in violation of GDPR, you may file a complaint with the President of the Personal Data Protection Office.

10. Contact
📧 [email protected]

11. Final Provisions

• Using the Studio constitutes acceptance of this Privacy Policy.

• The Privacy Policy may change; the current version is always available on the website and in the Studio.

IMPRESSUM / LEGAL NOTICE

Website Operator
Unity Marta Piechota
Aleje Jerozolimskie 6/404
00-374 Warsaw
VAT ID: 1133186292

Contact
Phone: +48 509 807 796
E-mail: [email protected]

Content of Online Offer
Studio Smolna 13 makes every effort to ensure the information presented on the website is accurate, complete, and up to date. However, the operator is not responsible for the accuracy or completeness of the content.
The Studio reserves the right to change, update, supplement, delete, or temporarily/permanently stop publishing content on the website at any time, without prior notice.

Copyright and Trademarks

• Studio Smolna 13 ensures that copyright is respected for all graphics, texts, audio files, and video materials used.

• All trademarks and logos on the website, including those registered by third parties, are protected by law and belong to their respective owners.

• Copyright for materials created by Studio Smolna 13 belongs solely to the operator. Any reproduction, distribution, or use of these materials in other publications is prohibited without explicit permission.

Online Dispute Resolution
The European Commission provides a platform for online dispute resolution (ODR): https://ec.europa.eu/consumers/odr
Operator’s e-mail: [email protected]